新版軟件使用
截圖插入軟件
1，截圖
選中軟件上的截圖按鈕，選中后會有灰色陰影，會顯示這幾個菜單
從左往右，第一個圖標是開始剪切，第二個是打開文件所在位置，第三個是把截圖的圖片加蓋公章，第四個是把截圖的圖片發送傳真，第五個是屬性，也就是設置截圖熱鍵
2，發送
點軟件上的截圖按鈕 
開始截圖，或是按快捷鍵alt+q截圖
截圖后，選擇軟件上的發送傳真按鈕就可以把截圖導進去軟件了
到這一步后，剩下的跟插入文件方式介紹的步驟是一樣的
新版軟件使用
截圖插入軟件
1，截圖
選中軟件上的截圖按鈕，選中后會有灰色陰影，會顯示這幾個菜單
從左往右，第一個圖標是開始剪切，第二個是打開文件所在位置，第三個是把截圖的圖片加蓋公章，第四個是把截圖的圖片發送傳真，第五個是屬性，也就是設置截圖熱鍵
2，發送
點軟件上的截圖按鈕 開始截圖，或是按快捷鍵alt+q截圖
截圖后，選擇軟件上的發送傳真按鈕就可以把截圖導進去軟件了
到這一步后，剩下的跟插入文件方式介紹的步驟是一樣的